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預約實(shí)際就是登記客戶(hù)資料、約定套系內容和價(jià)格，收定金，并開(kāi)約單（打印約單）給客戶(hù)。
該軟件支持直接刷卡，如果有條件可以上刷卡器和磁卡，這里的“會(huì )員卡號”是泛指，我們把來(lái)我們店里拍照的所有客戶(hù)都認為是會(huì )員，而消費達到一定金額后才升級為貴賓，貴賓享有普通會(huì )員不能享有的特殊權利。
軟件界面如下：
1、輸入會(huì )員卡號碼，然后回車(chē)。采用回車(chē)換行可以提高錄入速度。
2、點(diǎn)套系商品里的商品，然后按鼠標右鍵會(huì )彈出菜單，你可以增加商品也可以刪除商品還可以替換商品。也可以把整個(gè)套系商品全刪除了，自己定義一個(gè)套系，套系價(jià)格可以修改，套系張數也可以修改。
3、套系商品里的數量是可以修改的。
4、套系的設置在主菜單的初始數據設置里找。
6、如果有推薦人那么就輸入，沒(méi)有就不用輸入。推薦人業(yè)績(jì)統計在統計查詢(xún)里，系統會(huì )自動(dòng)為推薦人累計業(yè)績(jì)，到時(shí)候給推薦人返利。
7、“增加商品”里的是客戶(hù)購買(mǎi)的商品，是要花錢(qián)，套系商品里的是免費的，是套系帶的。 8、預約打折是給客人優(yōu)惠的金額，也就是減少的金額。
8、預約打折是給客人優(yōu)惠的金額，也就是減少的金額。 應收款=套系價(jià)格+增加商品價(jià)格-預約打折金額 系統會(huì )自動(dòng)計算欠款，注意看欠款變化。
9、“增加商品”里的商品的單價(jià)和數量是可以修改的。通常在預約的時(shí)候增加商品里是沒(méi)有商品的，到選片或者拍照客戶(hù)才會(huì )購買(mǎi)一些商品。
常見(jiàn)問(wèn)題
問(wèn)題一、會(huì )員卡號、客戶(hù)編號、手工編號是什么意思？他們之間有什么區別？
問(wèn)題二、應收款、已收款、欠款是怎么計算的？為什么我輸不進(jìn)去？
問(wèn)題三、如何給‘套系商品’表增加商品？如何刪除商品?
問(wèn)題四、被替換商品是做什么用的？
問(wèn)題五、為什么預約點(diǎn)“保存”的時(shí)候會(huì )出現“沒(méi)有保存，請退出該窗口重新進(jìn)入”？
問(wèn)題一、會(huì )員卡號、客戶(hù)編號、手工編號是什么意思？他們之間有什么區別？
答： 會(huì )員卡號實(shí)際就是一組數字編號，但是這個(gè)編號是客戶(hù)唯一的，就像身份證號一樣，張三和李四的身份證號肯定是不同的，我們進(jìn)行積分累計是通過(guò)會(huì )員卡號進(jìn)行的，把相同會(huì )與卡號的客戶(hù)消費金額累計在一起。
該軟件支持刷卡（磁卡），您可以預約的時(shí)候給客戶(hù)一張磁卡，客戶(hù)下次來(lái)拍照的時(shí)候直接帶磁卡過(guò)來(lái)刷卡就行了。如果您沒(méi)有做磁卡就得手工輸入卡號，會(huì )員卡號的可以用客戶(hù)的手機號碼或者是客戶(hù)的姓名（拼音）+生日，或者讓系統自動(dòng)生成。
如果您的影樓沒(méi)有會(huì )員積分管理制度，那么會(huì )員卡號就可以當成訂單編號就行了。如果不愿意自己手工輸入還可以讓電腦自動(dòng)生成。進(jìn)入“預約”，然后點(diǎn)“設置”，然后選擇“由電腦自動(dòng)生成卡號”，點(diǎn)“保存”。
客戶(hù)編號或者叫機器編號是電腦自動(dòng)生產(chǎn)的不需要手工輸入，客戶(hù)編號是以累加的方式遞增的，他的特點(diǎn)是唯一性，也就是說(shuō)一個(gè)客戶(hù)對應一個(gè)客戶(hù)編號，無(wú)重復。
手工編號意義不大，可以不用管他。
問(wèn)題二、應收款、已收款、欠款是怎么計算的？為什么我輸不進(jìn)去？
答：應收款、已收款、欠款是軟件自動(dòng)計算的不是手工輸入的，當您選擇了套系，應收款會(huì )自動(dòng)跟著(zhù)變化，如果在預約收款時(shí)候錄入款項，已收款也會(huì )跟著(zhù)變化。計算公式如下：
應收款＝套系價(jià)格－預約打折金額＋增加商品金額（如果有）-被替換商品金額（如果有）
已收款＝預約收款＋拍照收款＋選片收款＋補款合計
欠款＝應收款－已收款
問(wèn)題三、如何給‘套系商品’表增加商品？如何刪除商品？
答：預約時(shí)候選擇套系名稱(chēng)后，在套系商品表里按鼠標右鍵在彈出菜單里點(diǎn)“增加商品”。刪除商品先選中要刪除的商品，然后按鼠標右鍵點(diǎn)“刪除商品”，或者直接按鍵盤(pán)上的"Delete"鍵。
問(wèn)題四、被替換商品是做什么用的？
答：被替換商品是指客戶(hù)不想要套系自帶的商品，想換其他的商品，如套系里有一個(gè)12寸相框， 客戶(hù)想把它換成14寸的相框，那么您就要在套系贈送里把12寸的相框刪掉，然后在增加商品里
添加14寸的相框，因為14寸的相框要比12寸相框要貴，客戶(hù)要補差價(jià)，那么軟件是怎么計算的呢？ 軟件是這樣的計算的：應收款減去被替換的商品價(jià)格，然后在加上替換商品的價(jià)格，其間的差價(jià)系統會(huì )自動(dòng)計算。
問(wèn)題五、為什么預約點(diǎn)“保存”的時(shí)候會(huì )出現“沒(méi)有保存，請退出該窗口重新進(jìn)入”？
答：如果沒(méi)有填寫(xiě)男賓姓名、套系價(jià)格和套系張數，還有套系商品里商品內容不完整的話(huà)會(huì )出現這樣的情況，比如套系商品里商品只有商品編號，沒(méi)有商品名稱(chēng)。
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